一、谈判采购流程?
一、编制《竞争性谈判文件》;《竞争性谈判文件》主要包括工程项目概况、谈判须知、技术条款、商务条款、报价文件格式等。
二、邀请谈判单位:采购单位 应向三家以上具备承担竞争性谈判项目能力、资信良好的谈判单位发出邀请函,邀请他们参加竞争性谈判,并向有意参加谈判的单位发售《竞争性谈判文件》。
邀请 函主要包括:工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点等。
三、成立谈判小组:谈判小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数;其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。谈判小组的名单于谈判前2小时采用随机方式确定,其中,经济、技术等方面的专家从省级以上专家库中抽取,并严格保密。
四、召开谈判小组预备会:谈判小组预备会由采购单位主持,谈判小组所有成员参加会议。谈判小组推选负责人,并熟悉《竞争性谈判文件》、《谈判小组成员注意事项》、《竞争性谈判工作纪律》和项目的基本情况、技术要求等。
五、公开报价: 采购中心工作人员,公开宣读各竞争性谈判单位提交的报价文件中的报价。在递交报价文件截止时间后递交的报价文件,采购中心工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位。
六、谈判小组审阅报价文件:在谈判前,谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。
审阅结束后,谈判小组集体研究确定,进入谈判阶段的单位名单。对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,以书面形式出具无效原因说明。
七、确定谈判单位次序: 进入技术谈判程序的单位,采用抽签的方式确定谈判单位次序。
八、进行技术谈判:谈判小组就有关技术问题与进入技术谈判的各谈判单位分别进行谈判。
九、确定商务谈判单位名单和谈判次序:技术谈判结束后,由谈判小组集体研究确定,进入商务谈判阶段的单位名单。进入商务谈判的竞争单位,采用抽签方式确定谈判次序。
十、商务谈判:谈判小组根据 《竞争性谈判文件》要求及谈判单位提供的有关说明,分别与他们就价格、工期、质量和付款方式等商务条款进行谈判。
谈判小组集体研究决定,进入最终承诺报价 的谈判单位名单。对商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明。 十一、最终承诺报价:向进入最终承诺报价的单位发出《最终承诺报价须知》和《最终承诺报价文件格式》等。
参与最终承诺报价的单位在规定时间内,向谈判小组报出自已最终承诺报价。
报价结束后,谈判小组负责人宣读各单位最终承诺报价。 十二、评审最终承诺报价:谈判小组审阅各谈判单位的最终承诺报价。根据《竞争性谈判文件》要求,谈判小组每位成员均需评审出符合谈判文件要求的最终承诺报价。
十三、出具最终谈判结果:谈判小组每位成员向采购单位推荐一名预成交单位。谈判小组出具《竞争性谈判结果报告书》推荐预成交单位。
十四、确定成交单位:采购单位在规定时间内,召开定标会议,宣布成交单位。
十五、签发成交结果通知书:采购单位在采购中心和有关媒体上发布成交公告,在规定时间内,未接到投诉,采购单位即可向成交单位签发成交结果通知书,并报采购中心备案。
十六、签订采购合同:采购单位和成交单位根据有关法律法规的要求,在规定时间内签订采购合同,并报采购中心备案。
二、采购谈判策略?
1、谈判过程是持续的,而不是单独的事件
良好的谈判结果是良好关系的结果,而关系必须随着时间的推移有所发展。正因为如此,优秀的谈判者会不断地寻找机会来增进关系,巩固自己的地位。在某些情况下,谈判的结果甚至在个体开会讨论之前就已经确定了。
2、积极思考
许多谈判者低估了自己,因为他们没有准确认识到自己的内在力量。在大多数谈判情况下,你比自己想象的更有力量。你必须相信对方需要你带来的东西,就像你希望谈判成功一样。同时,确保在谈判过程中看到积极的一面。在与对方交流时,要注意说话的语气和肢体语言。
3、准备
信息对谈判至关重要。研究对方的历史、过去的问题或敏感问题。你对对方的情况了解得越多,你在谈判中就越处于有利地位。准备最重要的环节是练习!谈判的学习就像高尔夫球或空手道。你必须练习才能执行得好。
4、在谈判开始之前,要想好最好和最坏的结果
如果事情没有如你所愿,不要难过。在这些情况下,是时候重新评估所有状况并回到谈判桌上。在大多数情况下,只要你知道各方的最高期望和最低期望,在重叠的领域通常可以达成中间立场。
5、清晰表达并创造价值
这是关键,也是区分优秀谈判者和大师的关键。当你对自己谈判的目标有坚定的信念,你就会光芒四射。要善于表达你的想法和思想,这样别人就会看到你的价值。
在陈述情况时要直接。明确你的期望是什么。讨论如何应用解决方案。
不要仅仅简单地讨论需要发生什么。讨论结果——你的解决方案如何对对方有利。
6、给予与索取
当一个人在谈判中放弃或让步时,一定要确保得到一些回报。否则,你就是在让对方得寸进尺,同时降低你的地位和价值。保持平衡将建立双方平等的处境。
电子采购
以上是采购谈判中的6个策略,这些策略将有助你以最优惠的价格获得所需的优质商品和服务。如果你想要进一步提升采购效益,不妨借助电子采购技术的种种强大好处。
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三、谈判采购和招标采购区别?
谈判采购指的是双方之间通过谈判的方式来进行采购的行为,也就是说公司和供应商之间通过协商对话的方式来进行采购。谈判采购一般常见于各类的普通采购。招标采购指的是以招投标的方式进行采购的行为,也就是说涉及到招投标的采购,招标采购流程和手续可能会比较繁琐。
四、设备采购谈判技巧?
设备采购谈判需要注意一些技巧,以下是一些建议:
1. 明确自己的需求:在谈判前,需要明确自己的需求和采购预算,并对市场上相关设备的价格有一定的了解,以便在谈判时有一个合理的预期和底线。
2. 掌握产品知识:在谈判前,需要对所需要采购的设备进行充分的调研和了解,掌握产品的基本信息,性能、特点、用途等等,了解产品适用性,以便在谈判时可以更加全面地询问和了解产品。
3. 要有“备选方案”:在谈判过程中,对于某些问题可能会出现无法达成一致的情况,因此在谈判前应该有备选方案。在意向供应商的产品和价格方案无法达成一致时,预备好其他供应商的产品和方案以备继续谈判。
4. 注意交流沟通:在谈判过程中,注意交流和沟通,积极发现并解决摩擦点。在谈判中端正礼仪,避免过于强势的言辞,保持积极的态度并尊重供应商,创造有利于双方的谈判氛围。
5. 了解所需产品的售后服务:在谈判过程中,了解供应商提供的售后服务,并优先选择售后服务较完善的供应商。
以上是设备采购谈判的一些技巧,希望对你有所帮助。
五、采购柴油怎样谈判?
采用询比价后找供应商面谈竞价
六、询比采购与谈判采购的区别?
一、方式不同
1、竞争性谈判采购:指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3 家) 进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式。
2、询价采购:指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。
二、适用条件不同
1、竞争性谈判采购:依法制定的集中采购目录以内,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;
2、询价采购:技术规格统一的货物;货源充足;价格变化幅度小。
三、程序不同
1、竞争性谈判采购:谈判文件中至少应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定标准等事项。谈判须在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布公告。公告至谈判文件递交截止时间一般不得少于5天,采购数额在300万元以上、技术复杂的项目一般不得少于10天。
2、询价采购:在政府采购信息发布指定媒体上发布询价公告,满足于三家的最低要求,排外现象较严重。从财政部指定的政府采购信息发布媒体上很难发现询价信息,很多询价项目信息不公开,不但外地供应商无从知晓相关的采购信息。
七、谈判采购适用范围?
谈判采购是指采购实体通过与多家供应商进行谈判,最后从中确定钟标供应商的一种采购方式,这种方式适用于紧急情况下的采购或涉及高科技应用产品和服务的采购。
八、采购议价谈判话术?
采购议价谈判是一个复杂的过程,需要考虑多个因素,包括产品质量、交货时间、付款方式等。以下是一些常见的采购议价谈判话术:
引导对方先报价:在谈判前,可以先询问对方的价格范围,以便自己在后续的谈判中有一个参考标准。
提出具体需求:明确自己的需求,告诉对方自己想要什么样的产品或服务,以便对方能够提供更符合自己需求的价格。
强调价值:强调自己所需产品或服务的价值,让对方知道自己愿意付出高价购买优质产品或服务。
利用竞争对手:如果有其他供应商能提供相同的产品或服务,可以告诉对方自己有其他选择,希望对方能够降低价格。
分阶段降价:在谈判中,可以逐步降低自己的要求,让对方感到自己的努力得到了回报,从而更容易达成协议。
给予优惠:在谈判中,可以考虑给予对方一些优惠措施,例如提前支付货款、签订长期合同等,以换取对方的价格让步。
总之,采购议价谈判需要灵活运用各种策略和技巧,以达到双方满意的结果。
九、采购谈判适应的条件?
一是,招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的。这种情形是指经公开招标或邀请招标后,没有供应商投标,或者有效投标供应商数量未达到法定数量,以及重新招标未能成立的。其中招标失败有三种情况:一是招标后没有供应商投标;二是招标后有效投标供应商未达到法定的三家以上,或者是投标供应商达到了三家以上,但合格者不足三家的;三是再进行重新招标也不会有结果且重新招标不能成立的。
二是,技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的。主要是指由采购对象的技术含量和特殊性质所决定的,采购人不能确定有关货物的详细规格,或者不能确定服务的具体要求的,如电子软件开发与设计。
三是,采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。由于公开招标采购周期较长,当采购人出现不可预见的因素(正当情况)急需采购时,无法按公开招标方式规定的程序得到所需货物和服务的。
四是,不能事先计算出价格总额的。这种情形是指采购对象独特而又复杂,以前不曾采购过且很少有成本信息,不能事先计算出价格总额的。
十、竞谈采购谈判规则?
1. 竞谈采购谈判应该公平透明。所有供应商应该接受平等的待遇,免受任何偏见或歧视。
2. 竞谈采购谈判应该在谈判前事先设定好评价标准,这样可以帮助供应商更好地了解要求,提供更有价值的报价和方案。
3. 谈判过程中,供应商应该尽可能全面地表达自己的观点和建议,同时也要充分了解采购方的需求和要求。
4. 谈判中应该保护商业机密和知识产权,确保涉及的信息不被传播到外界。
5. 谈判结束后,采购方应该发出正式文件,将讨论的条款和条件写入正式合同中,以保证谈判结果的合法性和可执行性。
总之,竞谈采购谈判应该遵循公平、透明、诚信的原则,在谈判过程中确保双方对各自要求、限制和商业机密的保护,最终达成双方共同认可的合同。